الهدف العام

تعزيز جودة وكفاءة أنشطة الإرشاد الأكاديمي بالكليات، وضمان توحيد السياسات والإجراءات، ومتابعة الأداء بما يحقق دعماً فعالاً للطلاب خلال الفصل الدراسي الثاني.

الأهداف التفصيلية

الهدف الأول الأسبوع الأول من إجازة منتصف العام
توحيد خطط الإرشاد الأكاديمي بالكليات

النشاط: مراجعة واعتماد الخطط القُطاعية

آلية التنفيذ: مراجعة الخطط وفق الإطار المعتمد - اعتماد الخطط المستوفاة

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية للإرشاد الأكاديمي - اللجنة العليا للإرشاد الأكاديمي


مؤشرات القياس (KPIs):

  • % الخطط المسلمة قبل الموعد النهائي
  • % الخطط المتوافقة مع الإطار المعتمد
  • % الخطط المعتمدة دون تعديلات
  • متوسط عدد أيام اعتماد الخطة
الهدف الثاني الأسبوع الأول من إجازة منتصف العام
ضمان عدالة توزيع المرشدين الأكاديميين

النشاط: متابعة توزيع المرشدين على الطلاب - متابعة رفع المرشدين الأكاديميين على نظام ابن الهيثم

آلية التنفيذ: تقارير توزيع معتمدة من الكليات - تقارير معتمدة من الكليات بأعداد المرشدين على النظام الإلكتروني

الجهة المسؤولة: الوحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات - الوحدة المركزية


مؤشرات القياس (KPIs):

  • التوافق بين عدد الطلاب وعدد المرشدين لكل كلية
  • عدد الشكاوى المتعلقة بالتوزيع
  • متوسط عدد الطلاب لكل مرشد في الكليات العملية والكليات النظرية
  • % المرشدين المستعدين قبل بدء الفصل
  • عدد تقارير التوزيع المعتمدة من الكليات
  • تقرير معتمد بنسبة المرشدين على النظام الإلكترونى
الهدف الثالث قبل بدء التسجيل (الأسبوع الأول من إجازة نصف العام) - أثناء مدة التسجيل (الأسبوع الثاني من إجازة نصف العام، والأسبوعان الأول والثاني من الفصل الدراسي الثاني)
تقليل مشكلات التسجيل الأكاديمي على نظام ابن الهيثم

النشاط: 1- التأكد من وجود آلية معتمدة بكل كلية لمتابعة تسجيل المقررات على ابن الهيثم - 2- المتابعة أثناء التسجيل والحذف والإضافة

آلية التنفيذ: اعتماد نموذج موحد - تقارير أسبوعية

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية - وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات


مؤشرات القياس (KPIs):

  • % الكليات التي لديها آلية متابعة معتمدة
  • عدد مشكلات التسجيل التي تم حلها
  • متوسط زمن حل المشكلات
  • مستوى رضا الطلاب عن الإرشاد أثناء التسجيل
  • عدد تقارير المتابعة المعتمدة من الكليات
الهدف الرابع طوال الفصل الدراسي (مع التركيز على الحصص الأولى للتسجيل وبداية الفصل)
رفع وعي الطلاب بأهمية الإرشاد الأكاديمي

النشاط: تنفيذ 2-4 ندوات توعوية للطلاب - إعداد ونشر مواد توعوية

آلية التنفيذ: ندوات توعوية حضورياً/أونلاين - بوسترات، كتيبات، فيديوهات قصيرة - نشر المعلومات عبر البريد الجامعى والمنصات الرسمية

الجهة المسؤولة: وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات


مؤشرات القياس (KPIs):

  • عدد الندوات المنفذة
  • % الطلاب المشاركين في الندوات
  • عدد المواد التوعوية الموزعة أو المنشورة
  • % الطلاب الذين تفاعلوا مع المواد الإلكترونية
الهدف الخامس طوال الفصل الدراسي
دعم الطلاب أكاديمياً خلال الفصل الدراسي

النشاط: 1- عام الطلاب - 2- دعم الموهوبين - 3- دعم المتفوقين - 4- دعم المتعثرين - 5- دعم ذوي الاحتياجات الخاصة

آلية التنفيذ: إنشاء ملف لكل طالب ورقي/إلكتروني - متابعة جلسات الإرشاد لعامة الطلاب - جلسات دعم مهارات الموهوبين - متابعة الآراء وتوصيات المتفوقين - جلسات دعم فردية وجماعية مع دعم نفسي للمتعثرين - متابعة الدعم الأكاديمي والدعم النفسي لذوي الاحتياجات الخاصة - تقارير دورية (باستخدام نماذج متابعة لكل نشاط وفئة)

الجهة المسؤولة: وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات - الوحدة المركزية


مؤشرات القياس (KPIs):

  • ملف ورقي لكل طالب
  • الوصول لملف الطلاب الإلكتروني
  • عدد الجلسات لكل فئة
  • % المستفيدين من كل فئة
  • مستوى التحسن الأكاديمي
  • تقارير جلسات فردية وجماعية لكل فئة طبقاً للنماذج المعتمدة
الهدف السادس خلال الفصل الدراسي
رفع كفاءة المرشدين الأكاديميين

النشاط: تنفيذ 3-4 ورش عمل للمرشدين الأكاديميين

آلية التنفيذ: ورش حضوريّة/أونلاين

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية


مؤشرات القياس (KPIs):

  • عدد الورش المنفذة
  • حضور المرشدين
  • نتائج تقييم الورش (رضا وفاعلية)
  • تطبيق المعارف المكتسبة (مردود)
الهدف السابع طوال الفصل
تعزيز الالتزام بأخلاقيات الإرشاد الأكاديمي

النشاط: متابعة الالتزام بأخلاقيات الإرشاد الأكاديمي

آلية التنفيذ: قوائم تدقيق وتقارير متابعة

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية


مؤشرات القياس (KPIs):

  • عدد المخالفات المسجلة
  • عدد إجراءات التصحيح
الهدف الثامن شهرياً
توحيد آلية كتابة التقارير الدورية

النشاط: متابعة إعداد التقارير الدورية في الكليات

آلية التنفيذ: نموذج تقارير موحد

الجهة المسؤولة: وحدات الإرشاد بالكليات


مؤشرات القياس (KPIs):

  • % التقارير المقدمة في الموعد المحدد
  • % التقارير المكتملة
  • عدد الوحدات التي اعتمدت النموذج الموحد
  • جودة التحليل والتوصيات
الهدف التاسع نهاية الفصل
تحسين جودة خدمات الإرشاد الأكاديمي

النشاط: قياس رضا الطلاب عن خدمات الإرشاد الأكاديمي

آلية التنفيذ: استبيانات إلكترونية

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية


مؤشرات القياس (KPIs):

  • % استجابة الطلاب للاستبيان
  • % رضا الطلاب عن خدمات الإرشاد اﻷكاديمى
  • عدد مقترحات التحسين
الهدف العاشر طوال الفصل
رصد التحديات ووضع حلول تصحيحية في الوقت المناسب

النشاط: تحليل التقارير والاستبيانات وتنفيذ إجراءات تصحيحية

آلية التنفيذ: تحليل دوري + نماذج إجراءات تصحيحية

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية - وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات


مؤشرات القياس (KPIs):

  • عدد التحديات أو المشكلات المرصودة
  • % المشكلات التي تم معالجتها ضمن الإطار الزمني
  • متوسط زمن حل المشكلات
الهدف الحادي عشر شهرياً - منتصف ونهاية الفصل
تعزيز التواصل والتنسيق الموسمي

النشاط: عقد اجتماعات تنسيقية دورية - استطلاع رأي مديري وحدات الإرشاد عن التواصل

آلية التنفيذ: اجتماعات موثقة - استبيان إلكتروني

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية


مؤشرات القياس (KPIs):

  • عدد الاجتماعات المنعقدة خلال الفصل
  • معدل الحضور
  • % التوصيات المنفذة بعد الاجتماعات
  • مستوى رضا المرشدين عن التعاون مع الوحدة المركزية
الهدف الثاني عشر نهاية الفصل
توثيق الأداء وتحسينه مستقبلاً

النشاط: إعداد التقارير الختامية لأنشطة الإرشاد الأكاديمي

آلية التنفيذ: تحليل البيانات والتقارير

الجهة المسؤولة: الوحدة المركزية - وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات


مؤشرات القياس (KPIs):

  • % اكتمال التقارير النهائية من جميع الكليات
  • مستوى شمولية التقارير النهائية
  • تقديم التوصيات في الوقت المحدد
  • عدد الإجراءات المقترحة للتحسين
  • عدد مقترحات التحسين الأكاديمي

ملخص الأهداف

1
توحيد خطط الإرشاد الأكاديمي بالكليات
2
ضمان عدالة توزيع المرشدين الأكاديميين
3
تقليل مشكلات التسجيل الأكاديمي على نظام ابن الهيثم
4
رفع وعي الطلاب بأهمية الإرشاد الأكاديمي
5
دعم الطلاب أكاديمياً خلال الفصل الدراسي
6
رفع كفاءة المرشدين الأكاديميين
7
تعزيز الالتزام بأخلاقيات الإرشاد الأكاديمي
8
توحيد آلية كتابة التقارير الدورية
9
تحسين جودة خدمات الإرشاد الأكاديمي
10
رصد التحديات ووضع حلول تصحيحية
11
تعزيز التواصل والتنسيق الموسمي
12
توثيق الأداء وتحسينه مستقبلاً